Zoom, insanların sesli ve görüntülü aramalar, sohbet ve ekran paylaşımı yoluyla birbirleriyle uzaktan bağlantı kurmasını sağlayan popüler bir video konferans ve iletişim platformudur. Özellikle birçok insanın evden çalışmak, öğrenmek ve sosyalleşmek zorunda kaldığı COVID-19 salgını sırasında önemli bir popülerlik kazandı.
Zoom, sanal toplantılar, web seminerleri ve konferans odası sistemleri gibi özellikler sunar. Kullanıcılar, toplantı sahibi tarafından sağlanan bir bağlantı veya toplantı kimliği aracılığıyla toplantılara katılabilir. Çok sayıda katılımcıyı destekleyerek hem küçük hem de büyük toplantılar için uygun hale getirir. Zoom ayrıca toplantıları kaydetme, gelecekteki toplantıları planlama ve dosya paylaşma seçenekleri sunar.
Platform, katılımcıların tartışmalar veya etkinlikler için daha küçük gruplara ayrılmasına olanak tanıyan sanal beyaz tahtalar ve ara odaları gibi çeşitli işbirliği araçları sunar. Toplantıları daha erişilebilir kılmak için gerçek zamanlı altyazı ve dil yorumlama özelliklerini destekler.
Zoom’a masaüstü ve mobil uygulamalar üzerinden veya doğrudan web tarayıcıları üzerinden erişilebilir. Windows, macOS, iOS ve Android dahil olmak üzere birden çok işletim sisteminde kullanılabilir. Zoom ücretsiz bir temel plan sunarken, ek özellikler ve artırılmış katılımcı limitleri sunan ücretli abonelikler de mevcuttur.
Eylül 2021’deki son bilgi güncellemem itibariyle bu bilgiler doğru olsa da, o zamandan beri Zoom’da güncellemeler ve değişiklikler olmuş olabileceğini belirtmek önemlidir.
Yakınlaştırma: Video Konferans İçin Kapsamlı Bir Kılavuz
Zoom, kullanıcıların sesli ve görüntülü aramalar yoluyla uzaktan iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanıyan çok yönlü bir video konferans platformudur. İster Zoom’da yeni olun, ister video konferans deneyiminizi geliştirmek isteyin, bu kapsamlı kılavuz, size temel özelliklerini gösterecek ve etkili iletişim için ipuçları sağlayacaktır.
Zoom’a Başlarken:
Hesap Oluşturma: Zoom web sitesini (zoom.us) ziyaret edin ve ücretsiz bir hesap için kaydolun. Oturum açmak için Google veya Facebook hesabınızı da kullanabilirsiniz.
Zoom Kurulumu: Zoom masaüstü uygulamasını bilgisayarınıza veya Zoom mobil uygulamasını akıllı telefonunuza veya tabletinize indirip yükleyin. Ayrıca herhangi bir yazılım yüklemeden doğrudan bir web tarayıcısı aracılığıyla toplantılara katılabilirsiniz.
Toplantı Planlama: Toplantı sahibi olarak toplantılar planlayabilir ve katılımcıları davet edebilirsiniz. Toplantının tarihini, saatini ve süresini ayarlamak için Zoom uygulamasını veya web portalını kullanın. Ek güvenlik için parola isteme veya bekleme odalarını etkinleştirme gibi ek ayarları da yapılandırabilirsiniz.
Bir Toplantıya Katılma: Katılımcılar, davet bağlantısına tıklayarak veya toplantı sahibi tarafından sağlanan Toplantı Kimliği ve şifresini girerek bir toplantıya katılabilir. Zoom uygulamasını, web tarayıcısını kullanarak ve hatta telefonla katılabilirsiniz.
Yakınlaştırmanın Temel Özellikleri:
Görüntülü ve Sesli Konferans: Zoom, yüksek kaliteli video ve ses özellikleri sunarak katılımcıların toplantılar sırasında birbirlerini görmelerine ve duymalarına olanak tanır. Optimum iletişim için cihazınızın çalışan bir kamerası ve mikrofonu olduğundan emin olun.
Ekran Paylaşımı: Slaytları, belgeleri veya diğer içerikleri sunmak için ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşın. Yakınlaştırma aynı zamanda uzaktan kumandaya izin vererek başkalarının paylaşılan ekranınızla etkileşime geçmesine izin verir.
Sohbet ve Dosya Paylaşımı: Bireylere veya grubun tamamına mesajlar, bağlantılar ve dosyalar göndermek için sohbet özelliğini kullanın. Bir toplantı sırasında akışı kesintiye uğratmadan iletişim kurmanın mükemmel bir yoludur.
Kayıt ve Transkripsiyon: Zoom, toplantılarınızı yerel olarak veya buluta kaydetmenizi sağlar. Ayrıca toplantılarınızın sesini deşifre ederek önemli ayrıntıları gözden geçirmeyi veya dökümleri başkalarıyla paylaşmayı kolaylaştırabilirsiniz.
Ara Odaları: Ara odaları, odaklanmış tartışmalar veya etkinlikler için toplantı katılımcılarını daha küçük gruplara ayırmanıza olanak tanır. Bu özellik özellikle atölye çalışmaları, beyin fırtınası oturumları veya ortak çalışma için kullanışlıdır.
Anketler ve Anketler: Toplantılar sırasında anketler veya anketler oluşturup yürüterek katılımcılarınızın ilgisini çekin. Bu özellik, geri bildirim toplamayı ve etkileşimli tartışmaları kolaylaştırır.
Etkili Video Konferans için İpuçları:
Ses ve Videonuzu Test Edin: Bir toplantıya katılmadan önce ses ve video cihazlarınızın doğru çalıştığından emin olun. Bunları Zoom ayarlarında veya Zoom’un toplantı öncesi test özelliği aracılığıyla test edin.
Kararlı İnternet Bağlantısı: Sorunsuz bir video konferans deneyimi için güvenilir ve yüksek hızlı bir internet bağlantısına bağlanın. Kablolu bağlantılar genellikle Wi-Fi’den daha kararlıdır.
Mikrofonunuzun Sesini Kapatın: Konuşmadığınız zamanlarda, arka plan gürültüsünü ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için mikrofonunuzu sessize almayı düşünün. Sohbete katkıda bulunmanız gerektiğinde kendinizin sesini açın.
Kulaklık Kullanın: Dahili mikrofonlu kulaklıklar veya kulaklıklar, arama sırasında daha iyi ses kalitesi sağlayarak yankı ve arka plan gürültüsünü azaltmaya yardımcı olabilir.
Video Kurulumunuzu Optimize Edin: Kendinizi temiz ve düzenli bir arka plana sahip, iyi aydınlatılmış bir alanda konumlandırın. Daha doğal ve ilgi çekici bir görsel varlık için kameranızın göz hizasında olduğundan emin olun.
Bekleme Odası veya Parolaları Etkinleştirin: Toplantı güvenliğini artırmak için bekleme odaları veya parolalar gibi özellikleri etkinleştirin. Bu, yetkisiz katılımcıların toplantılarınıza katılmasını önlemeye yardımcı olur.
Uygulama Görgü Kuralları: Toplantılar sırasında başkalarına dikkat edin. Birbiriniz hakkında konuşmaktan kaçının, dikkatli olun ve her bir kişinin konuşma süresine saygı gösterin. Bir sorunuz veya yorumunuz varsa elinizi kaldırın veya sohbet özelliğini kullanın.
Zoom, uzaktan iletişim ve işbirliği için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Özelliklerini tanıyarak ve bu ipuçlarını izleyerek Zoom deneyiminizi en üst düzeye çıkarabilir ve sanal toplantılara etkin bir şekilde katılabilirsiniz.
Yakınlaştırmada Ustalaşma: Verimli Toplantılar İçin İpuçları ve Püf Noktaları
Zoom, uzaktan toplantılar ve işbirliği için vazgeçilmez bir araç haline geldi. İşte Zoom konusunda uzmanlaşmanıza ve toplantılarınızı daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları ve püf noktaları:
Kurulumunuzu test edin: Herhangi bir önemli toplantıdan önce ses ve videonuzun düzgün çalıştığından emin olun. Toplantı sırasında herhangi bir teknik sorun yaşamamak için mikrofonunuzu, hoparlörlerinizi ve kameranızı test edin.
Sabit bir internet bağlantısı kullanın: Sorunsuz bir toplantı deneyimi için güçlü ve istikrarlı bir internet bağlantısı çok önemlidir. Mümkün olduğunda güvenilir bir Wi-Fi ağına bağlanın ve bağlantı sorunları yaşıyorsanız yönlendiricinize yaklaşmayı deneyin veya bir ethernet kablosu kullanmayı düşünün.
Toplantılara birkaç dakika erken katılın: Hazırlıklı olduğunuzdan emin olmak ve ortaya çıkabilecek teknik sorunları ele almak için Zoom toplantılarınıza birkaç dakika erken gelin. Bu aynı zamanda gecikmelerin önlenmesine yardımcı olur ve hızlı bir başlangıç sağlar.
Konuşmadığınız zamanlarda sessize alın: Toplantılar sırasında arka plan gürültüsü dikkatinizi dağıtabilir. Konuşmuyorsanız, dikkatinizin dağılmasını en aza indirmek ve ses kalitesini artırmak için mikrofonunuzun sesini kapalı tutun. Konuşmak istediğinizde sesi hızlı bir şekilde açmak için boşluk çubuğunu bas-konuş düğmesi olarak kullanabilirsiniz.
Sanal arka planlardan yararlanın: Yakınlaştırma, ideal olmayan bir ortamdaysanız veya gizliliğinizi korumak istiyorsanız yardımcı olabilecek sanal arka planlar ayarlamanıza olanak tanır. Odaklanmış bir ortamı sürdürmek için profesyonel veya uygun bir sanal arka plan seçin.
Ekranınızı paylaşın: Zoom’un ekran paylaşma özelliği, sunumlar ve işbirliği için değerlidir. Toplantı tartışmalarınızı geliştirmek için belgeleri, slaytları veya diğer ilgili içeriği göstermek için ekranınızı paylaşın.
Grup tartışmaları için ara odalarını kullanın: Ara odaları, odaklanmış tartışmalar için katılımcıları daha küçük gruplara ayırmanıza olanak tanır. Bu özellikle beyin fırtınası oturumları, ekip etkinlikleri veya grup projeleri için kullanışlıdır. Toplantı sahibi olarak, katılımcıları ara odalarına atayabilir ve gerekirse onlara katılabilirsiniz.
Toplantıları kaydedin: Zoom, toplantılarınızı kaydetme seçeneği sunar. Bu, katılamayan veya daha sonra önemli bilgileri gözden geçiren katılımcılar için yararlıdır. Tüm katılımcılara toplantının kaydedildiğini bildirmeyi ve gerekirse onaylarını almayı unutmayın.
Zoom’un sohbet özelliğini kullanın: Sohbet özelliği, katılımcıların toplantı sırasında mesaj göndermesine olanak tanır. Konuşmacının sözünü kesmeden soru sormak, bağlantı paylaşmak veya ek bilgi sağlamak için sohbetin kullanılmasını teşvik edin. Toplantı sahibi olarak, ileride başvurmak üzere sohbet günlüğünü de kaydedebilirsiniz.
Zoom’un işbirliği araçlarını kullanın: Zoom, açıklama, beyaz tahta ve ortak açıklama gibi çeşitli işbirliği araçları sunar. Bu araçlar, gerçek zamanlı işbirliğini kolaylaştırır ve toplantı sırasında belirli noktaları vurgulamayı ve tartışmayı kolaylaştırır.
Klavye kısayollarını öğrenin: Platformda daha verimli gezinmek için Zoom’un klavye kısayollarını öğrenin. Bazı yararlı kısayollar, sesi kapatma/açma (Ctrl+Shift+A veya Cmd+Shift+A), videoyu başlatma/durdurma (Alt+V veya Option+V) ve ekran paylaşmayı (Alt+S veya Option+S) içerir.
Bekleme odalarını ve geçiş kodlarını etkinleştirin: Toplantı güvenliğini sürdürmek için bekleme odalarını ve geçiş kodlarını etkinleştirmeyi düşünün. Bekleme odaları, toplantıya kimlerin gireceğini kontrol etmenizi sağlar ve parolalar, yetkisiz erişime karşı ekstra bir koruma katmanı ekler.
Zoom’u düzenli olarak güncelleyin: En son özelliklere ve güvenlik geliştirmelerine sahip olduğunuzdan emin olmak için Zoom uygulamanızı güncel tutun. Güncellemeleri düzenli olarak kontrol edin veya varsa otomatik güncellemeleri etkinleştirin.
Bu ipuçlarını ve püf noktalarını uygulayarak, Zoom’u kullanarak daha verimli ve verimli toplantılar yürütebileceksiniz.
Zoom ve Diğer Video Konferans Platformları: Bir Karşılaştırma
Zoom ve Diğer Video Konferans Platformları: Bir Karşılaştırma
Video konferans platformları, uzaktan iletişim, işbirliği ve çevrimiçi toplantılar için temel araçlar haline geldi. Yakınlaştırma en popüler seçeneklerden biridir, ancak başka dikkate değer platformlar da mevcuttur. Bu karşılaştırmada, Zoom’un özelliklerini inceleyeceğiz ve diğer önde gelen video konferans platformlarıyla karşılaştıracağız.
yakınlaştır
Özellikler: Zoom, HD video ve ses, ekran paylaşımı, sanal arka planlar, ara odaları, kayıt, sohbet ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon sunar. 1.000’e kadar katılımcıyla büyük toplantıları ve 10.000’e kadar katılımcıyla web seminerlerini destekler.
Kullanıcı Dostu Arayüz: Zoom, hem toplantı sahipleri hem de katılımcılar için gezinmesi kolay, sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüz sağlar.
Platformlar Arası Uyumluluk: Zoom, Windows, macOS, iOS ve Android dahil olmak üzere birden çok platformda mevcuttur ve çeşitli cihazlarda erişilebilir olmasını sağlar.
Güvenlik: Zoom, geçmişte bazı güvenlik endişeleriyle karşı karşıya kaldı, ancak şirket, şifreleme ve toplantı parolaları gibi güvenlik özelliklerini geliştirmek için çaba sarf etti.
Microsoft ekipleri
Özellikler: Microsoft Teams, görüntülü ve sesli konferans, ekran paylaşımı, sohbet, dosya paylaşımı, sanal arka planlar ve Office 365 gibi diğer Microsoft uygulamalarıyla entegrasyon sunar. Ayrıca, birlikte belge düzenleme gibi işbirliği özellikleri de sağlar.
Microsoft Ekosistemi ile Entegrasyon: Teams, diğer Microsoft araçları ve hizmetleriyle sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir, bu da onu zaten Microsoft ürünlerini kullanan kuruluşlar için uygun bir seçim haline getirir.
Kurumsal Düzeyde Özellikler: Teams, büyük kuruluşlar için gelişmiş güvenlik ve uyumluluk seçenekleri, toplantı kayıtları ve toplantı dökümleri gibi gelişmiş özellikler sunar.
Microsoft 365 Aboneliği: Temel video konferans özellikleri ücretsiz olarak sunulsa da Microsoft Teams’in tüm işlevlerine erişmek için genellikle bir Microsoft 365 aboneliği gerekir.
Google Meet
Özellikler: Google Meet, görüntülü ve sesli konferans, ekran paylaşımı, gerçek zamanlı altyazı ve diğer Google Workspace uygulamalarıyla entegrasyon sağlar. Ayrıca 250’ye kadar katılımcıyla daha büyük toplantıları ve web seminerlerini destekler.
Google Workspace ile Sorunsuz Entegrasyon: Google Meet, birleşik bir ortak çalışma deneyimi sunarak Google Takvim, Gmail ve Google Drive gibi diğer Google Workspace uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Kolay Erişim: Kullanıcılar, belirli bir hesaba ihtiyaç duymadan bir toplantıya doğrudan bir Google Meet bağlantısından katılabilir, bu da katılımcılar için katılım sürecini basitleştirir.
Ücretsiz Sürümde Sınırlı Özellikler: Google Meet, temel video konferans özelliklerini ücretsiz olarak sunarken, toplantı kayıtları ve daha büyük katılımcı limitleri gibi gelişmiş özellikler yalnızca ücretli Google Workspace abonelerine sunulur.
Cisco Webex
Özellikler: Cisco Webex, video ve sesli konferans, ekran paylaşımı, sanal arka planlar, ara odaları ve diğer Cisco işbirliği araçlarıyla entegrasyon sağlar. 1.000’e kadar katılımcıyla büyük toplantıları ve 3.000’e kadar katılımcıyla web seminerlerini destekler.
Güvenlik ve Gizlilik: Webex, uçtan uca şifreleme, ana bilgisayar denetimleri ve veri saklama seçenekleri gibi özellikler sunarak güvenliğe ve gizliliğe öncelik verir.
İşbirliği Araçları: Webex, toplantılar sırasında sorunsuz ekip çalışması sağlayan dosya paylaşımı, beyaz tahta ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon dahil olmak üzere bir dizi işbirliği özelliği sunar.
Ölçeklenebilirlik: Webex, ölçeklenebilirliği ile tanınır ve bu da onu hem küçük işletmeler hem de büyük işletmeler için uygun hale getirir.
Slack (görüntülü arama ile)
Özellikler: Slack, görüntülü ve sesli arama, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı, sohbet ve çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon sunar. Slack öncelikle bir ekip iletişim aracı olsa da, görüntülü arama özelliği temel konferans yetenekleri sağlar.
Ekip İşbirliği: Slack, kanallar, dosya paylaşımı ve dizili konuşmalar gibi özelliklerle ekip işbirliğinde öne çıkar ve entegre iletişim ve video konferans gerektiren ekipler için iyi bir seçimdir.
Entegrasyonlar: Slack’in kapsamlı entegrasyon yetenekleri, kullanıcıların diğer üretkenlik ve işbirliği araçlarıyla bağlantı kurmasını sağlayarak genel iş akışını geliştirir.
Sınırlı Video Konferans Özellikleri: Slack’in görüntülü arama özelliği, gayri resmi ve küçük ölçekli toplantılar için daha uygundur ve özel video konferans platformlarında bulunan bazı gelişmiş konferans özelliklerinden yoksun olabilir.
Bu platformların özelliklerinin ve tekliflerinin zaman içinde değişebileceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle her zaman en son bilgileri kontrol etmeniz ve özel gereksinimlerinize göre seçenekleri karşılaştırmanız önerilir.
Zoom Güvenliği En İyi Uygulamaları: Sanal Toplantılarınızı Koruma
Sanal toplantılar giderek daha popüler hale geldi ve toplantılarınızı yetkisiz erişim veya kesintilerden korumak için güvenliğe öncelik vermek önemlidir. Zoom toplantılarınızın güvenliğini sağlamak için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
Güçlü bir Toplantı Kimliği Kullanın: Herkese açık toplantılar için kişisel toplantı kimliğinizi (PMI) kullanmaktan kaçının. Her toplantı için rastgele bir toplantı kimliği oluşturmak, yetkisiz kişilerin katılmasını zorlaştırarak ekstra bir güvenlik katmanı ekler.
Parola İste: Tüm toplantılarınız için parola kullanma seçeneğini etkinleştirin. Bu, birisi toplantı kimliğini alsa bile yetkisiz erişimi engeller. Şifreyi davet edilen katılımcılarla ayrı ve güvenli bir şekilde paylaşın.
Bekleme Odası Özelliği: Katılımcıların toplantıya katılmadan önce toplantı sahibi tarafından kabul edilmesi için bekleme odası özelliğini etkinleştirin. Bu, katılımcıları doğrulamanıza ve davetsiz misafirlerin girmesini engellemenize olanak tanır.
Toplantıyı Kilitle: Beklenen tüm katılımcılar toplantıya katıldıktan sonra, başka katılımcıların katılmasını önlemek için toplantıyı kilitleyin. Bu, ” Katılımcıları Yönet ” düğmesine, ardından ” Daha fazla “ya ve ardından ” Toplantıyı Kilitle” seçeneğine tıklayarak yapılabilir . “
Ekran Paylaşımını Yönet: Varsayılan olarak, yalnızca toplantı sahibinin ekranını paylaşmasına izin verilmelidir. Bu, katılımcıların toplantı sırasında istenmeyen veya uygunsuz içerik paylaşmasını engeller. Bu ayarı “ Ekranı Paylaş ” seçenekleri altında yapabilirsiniz .
Dosya Aktarımını Kontrol Et: Katılımcıların kötü niyetli olarak dosya paylaşmasını önlemek için sohbet ayarlarında dosya aktarımını devre dışı bırakın. Bu, özellikle iyi tanımadığınız kişilerle veya halka açık ortamlarda toplantılar yürütürken önemlidir.
Zoom’u Düzenli Olarak Güncelleyin: En son güvenlik yamalarına ve hata düzeltmelerine sahip olduğunuzdan emin olmak için Zoom uygulamanızı güncel tutun. Zoom’un resmi web sitesinde veya yetkili uygulama mağazalarında güncellemeleri düzenli olarak kontrol edin.
Katılımcıları Eğitin: Toplantı katılımcılarına, toplantı bağlantılarının veya parolalarının herkese açık olarak paylaşılmaması, gerekmedikçe ekran paylaşımından kaçınılması ve toplantı sırasında herhangi bir şüpheli etkinliğin bildirilmesi gibi en iyi güvenlik uygulamalarına ilişkin yönergeler sağlayın.
İstenmeyen Katılımcıları Çıkarın: Toplantı sahibi olarak, rahatsız edici veya istenmeyen katılımcıları toplantınızdan çıkarma yetkiniz vardır. Gerekirse katılımcıları belirlemek ve kaldırmak için ” Katılımcıları Yönet ” panelini kullanın.
Kısıtlı Kayıt İzinleri: Yalnızca toplantı sahiplerinin veya atanmış kişilerin toplantıyı kaydetmesine izin verin. Bu, yetkisiz katılımcıların bilginiz olmadan hassas bilgileri ele geçirmesini önler.
Toplantı Sahibinden Önce Katılmayı Devre Dışı Bırak: Toplantılarınız üzerinde kontrol sahibi olmak için, ayarlarda “Toplantı Sahibinden Önce Katıl” seçeneğini devre dışı bırakın. Bu, herhangi birinin toplantıya katılmasından önce toplantı sahibinin hazır bulunmasını sağlar.
Şifreli Toplantıları Etkinleştirin: Zoom, toplantı sırasında paylaşılan ses, video ve içeriği şifreleyen uçtan uca şifreleme sağlar. Uygun güvenlik ayarlarını etkinleştirerek toplantılarınızın şifrelendiğinden emin olun.
Bu en iyi uygulamaları uygulayarak, sanal toplantılarınızın güvenliğini önemli ölçüde artırabilir ve onları potansiyel güvenlik risklerinden koruyabilirsiniz.
Yakınlaştırma nasıl kullanılır?
Yakınlaştırmayı kullanmak için şu adımları izleyin:
Zoom’a kaydolun: Zoom web sitesine (zoom.us) gidin ve ücretsiz bir hesap için kaydolun. Zoom mobil uygulamasını kullanarak da hesap oluşturabilirsiniz.
Zoom uygulamasını indirin: Kaydolduktan sonra Zoom uygulamasını bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirin. Uygulama Windows, macOS, iOS ve Android için kullanılabilir.
Bir toplantı planlayın veya toplantıya katılın:
Bir toplantı planlamak için: Yakınlaştırma uygulamasını açın ve gelecekteki bir toplantı ayarlamak için ” Planla ” ya tıklayın . Tarih, saat, süre ve toplantı konusu gibi ayrıntıları girin. Ardından, toplantı bağlantısını paylaşarak veya e-posta davetleri göndererek katılımcıları davet edebilirsiniz.
Bir toplantıya katılmak için: Bir toplantıya davet edildiyseniz, bir toplantı bağlantısı alırsınız. Bağlantıya tıklayın ve gerekirse toplantı sahibi tarafından sağlanan toplantı kimliğini ve şifreyi girin.
Ses ve video ayarlarını yapın: Bir toplantıya katılmadan önce ses ve video ayarlarınızı test edebilirsiniz. Toplantı öncesi ayarlarda bulunan seçenekleri kullanarak mikrofonunuzun ve kameranızın düzgün çalıştığından emin olun.
Bir toplantıya katılın:
Bir toplantıya katıldığınızda, konuşmak veya başkaları tarafından görülmek istiyorsanız mikrofonunuzun ve kameranızın etkinleştirildiğinden emin olun. Bu ayarları toplantı sırasında Yakınlaştır penceresinin altındaki ilgili simgelere tıklayarak kontrol edebilirsiniz.
Diğer katılımcılara metin mesajları göndermek için sohbet özelliğini kullanın.
Bir sunum göstermeniz veya belgeler üzerinde işbirliği yapmanız gerekiyorsa ekranınızı paylaşın.
Kayıt, tepkiler ve soru sormak için elinizi kaldırma gibi diğer toplantı özelliklerinden yararlanın.
Toplantıyı sonlandırın: Bir katılımcı olarak, ” Toplantıdan Ayrıl ” seçeneğine tıklayarak veya yalnızca Zoom uygulamasını kapatarak toplantıdan ayrılabilirsiniz .
Ek Yakınlaştırma özelliklerini keşfedin:
Sanal arka planlar: Zoom, görüntülü toplantılar sırasında gerçek arka planınızı değiştirmek için sanal arka planlar seçmenize olanak tanır. Önceden yüklenmiş arka planları kullanabilir veya kendinizinkini yükleyebilirsiniz.
Ara odaları: Daha büyük bir toplantı düzenliyorsanız ve daha küçük tartışma grupları oluşturmak istiyorsanız, daha odaklı konuşmalar için katılımcıları ayrı odalara bölmek üzere ara odası özelliğini kullanabilirsiniz.
Toplantıları kaydetme: Zoom, toplantılarınızı ses, video ve ekran paylaşımı dahil kaydetme seçeneği sunar. Hesap ayarlarınıza bağlı olarak kaydı yerel olarak veya buluta kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ekran paylaşımı: Yakınlaştırma, sunumlar, gösteriler veya ortak çalışma için yararlı olan ekranınızı diğer katılımcılarla paylaşmanıza olanak tanır.
Klavye kısayolları: Uygulamada daha verimli gezinmek için Zoom’un klavye kısayollarını öğrenin. Örneğin, Alt+Y’ye (veya Mac’te Option+Y) basmak elinizi yükseltir veya düşürür.
Zoom güvenliği hakkında bilgi edinin:
Toplantı parolaları, bekleme odaları gibi özellikleri kullanarak ve ” Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar katılabilir ” ayarını etkinleştirerek toplantılarınızı güvende tutun .
Halka açık toplantılar sırasında veya sohbet sırasında hassas bilgileri paylaşmaktan kaçının.
İstenmeyen katılımcılara veya ” Zoom bombardıman uçaklarına ” karşı dikkatli olun ve şüpheli etkinlikleri toplantı sahibine veya Zoom desteğine bildirin.
Zoom’un en son güncellemeleri ve kaynakları ile güncel kalın:
Yeni özellikler, güncellemeler ve en iyi uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmak için Zoom web sitesini düzenli olarak ziyaret edin veya resmi bloglarını keşfedin.
Belirli soruların yanıtları veya sorun giderme yardımı için Zoom’un yardım merkezine, bilgi tabanına veya topluluk forumlarına erişin.
Unutmayın, bu adımlar Zoom’un nasıl kullanılacağına dair genel bir bakış sunar. Belirli özellikler ve seçenekler, cihazınıza, hesap türünüze ve kullandığınız Zoom sürümüne göre değişiklik gösterebilir.
Yakınlaştırma toplantısını kaydetme
Bir Zoom toplantısını kaydetmek için şu adımları takip edebilirsiniz:
Toplantı sahibi olarak bir Zoom toplantısı başlatın veya toplantıyı kaydetmek için toplantı sahibinden izin alın.
Toplantı başladıktan sonra, Yakınlaştır penceresinin altındaki araç çubuğunu bulun.
Araç çubuğunda bir “ Kaydet ” düğmesi bulacaksınız . Üstüne tıkla.
Kayıt seçenekleriyle birlikte bir açılır menü görünecektir. Kaydı yerel olarak kaydetmek istiyorsanız “ Bu Bilgisayarda Kaydet ” öğesini seçin. Hesabınız için bulut kaydını etkinleştirdiyseniz, buluta kayıt seçeneğini de görebilirsiniz.
İstenirse, video ve sesle mi yoksa bunlardan biriyle mi kayıt yapmak istediğinizi seçin. Bu seçimi gereksinimlerinize göre yapabilirsiniz.
Kayıt başlayacak ve Yakınlaştırma pencerenizin sol üst köşesinde toplantının kaydedildiğini gösteren bir gösterge göreceksiniz.
Toplantı sırasında, Zoom ses, video ve ekran paylaşımını kaydederken, tartışmalarınıza ve etkinliklerinize her zamanki gibi devam edebilirsiniz.
Kaydı bitirmeye hazır olduğunuzda, araç çubuğundaki “ Kaydı Durdur ” düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, toplantıyı sonlandırabilirsiniz ve kayıt otomatik olarak duracaktır.
Toplantıyı bitirdikten veya kaydı durdurduktan sonra, Zoom kayıt dosyasını işleyecek ve dönüştürecektir. Bu, toplantının uzunluğuna ve bilgisayarınızın işlem hızına bağlı olarak birkaç dakika sürebilir.
Dönüştürme tamamlandıktan sonra Zoom, daha önce seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak kaydı genellikle bilgisayarınıza yerel olarak kaydeder veya belirttiğiniz bulut depolama alanına yükler.
Yerel olarak kaydedilen kayda erişmek için, bilgisayarınızda Zoom’un kayıtlı dosyaları sakladığı belirlenmiş klasöre gidin. Varsayılan olarak, genellikle ” Belgeler ” veya ” Yakınlaştır ” klasöründedir.
Bulut kaydını seçtiyseniz, kaydı genellikle web’de Zoom hesabınızda oturum açıp ” Kayıtlar ” bölümüne erişerek bulabilirsiniz.
Kayıt seçeneklerinin kullanılabilirliğinin Zoom hesap türünüze ve ayarlarınıza bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın. Ayrıca, bir toplantıyı kaydetmeden önce gizliliğe saygı duymak ve tüm katılımcılardan izin almak önemlidir.